Логист — узкое горлышко, ценой в несколько миллионов долларов

ЗАПРОС КЛИЕНТА

• Автоматизировать работу логиста филиала для снижения нагрузки на специалиста
• Оцифровать работу логиста для возможности расчета прозрачной мотивации

ОЦЕНКА БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ КЛИЕНТА НА ПЕРВИЧНОЙ СТАДИИ

Специалистами Infinium был проведен поверхностный скрининг процессов филиала и проанализированы данные из текущей системы мониторинга клиента. В результате были выявлены проблемные моменты в работе логистического подразделения заказчика:

• Рабочий график водителей — от 7,5 до 14,5 часов в день
• Необоснованные простои в очередях
• Заезды в одни и те же объекты 3-5 машинами в день
• Отсутствие таких параметров заказа, как вес и объем груза
• Низкая «утилизация» транспорта (35-55%, при норме 75-80%)
• Отсутствия контроля температуры в кузове автомобиля для оптимизации доставки замороженной продукции
• Полностью ручное построение маршрутов
• Отсутствие инструментов автоматизации работы — все параметры объектов (временные окна, объемы, «лояльность» объекта, приоритетность и т.д.) хранятся и обрабатываются «в голове» у логиста
• Отсутствие геоданных по объектам
• Отсутствие как план-факторного, так и какого-либо иного анализа
• Работа с бумажным документооборотом (задание на день, путевые и т.д.), коммуникация с водителем через различные (до 4-х) каналы связи специалистами разных подразделений (логист, механик, бухгалтер, продавец)

Специалистами компании Infinium был проведен анализ, который выявил предварительную экономию.

Помимо этого, собраны и сгруппированы недостающие разрозненные данные от различных подразделений заказчика, которые были загружены в систему TMS Logimus «как есть», без дополнительной обработки. В результате, получены следующие предварительные расчеты:

Учитывая, что средняя стоимость 1км пробега у компаний со схожим автопарком составляет – 1$, а один день эксплуатации авто — в среднем 106$, несложные математические вычисления показывают потенциальную выгоду при использовании системы TMS Logimus от INFINIUM в размере более чем 2,5 млн. $ в год!   И это только по одному филиалу!

КАК ЭТО РАБОТАЕТ?

Уникальный алгоритм системы TMS Logimus сопоставляет:

• Все доступные в планируемый период автомобили, учитывая их вместимость (тоннаж и объем), температурный режим перевозки груза, график работы водителей
• Вес и объем груза, совместимость заказов, приоритет доставок, временные окна  доставки заказов
• Время работы складов, время работы получателей, ограничения подъезда транспорта к объекту, время на выгрузке на объектах
• Транспортный трафик в анализируемый день

По итогу данного анализа Искусственный Интеллект  выстраивает маршруты, минимизируя пробеги и количество необходимого транспорта.

Специалист по логистике при этом может, при необходимости, вручную отрегулировать такие параметры как:

• Кучность маршрутов
• Допустимое время опозданий к получателям и на склад
• Распределить равномерно нагрузку на водителей
• Оценить стоимость и эффективность каждого маршрута для получения максимальной выгоды

РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА

• Понимая экономическую целесообразность и высокую окупаемость данного проекта, заказчик запросил полный аудит логистических и смежных процессов. Итогом анализа стало развернутое заключение (ТЗ) по изменению текущих процессов заказчика, внедрению конкретных инструментов (решений) на базе TMS-систем и внедрение план-факторного анализа в логистическом подразделении компании.
• Следующим шагом было приобретение необходимого программного продукта — TMS Logimus с гибким функционалом:

1. Модуль «Маршрутизация» с мобильным приложением для водителей
2. Пакет точек для построения маршрутов
3. Набор отчетов и Дашборд для Руководителя
4. Температурная Телематика

• Далее была проведена работа по интеграции продукта в текущую ERP систему компании (1С), настроены необходимые отчеты, а также расчет KPI для сотрудников.
• Также персонал отдела логистики и водители компании-заказчика прошли расширенное обучение с последующей сдачей тестов на умение пользоваться и настраивать систему.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ

• Время построения маршрутов сократилось с 2-2,5 часов до 15-20 мин
• Наладилось четкое соблюдение температурных режимов перевозки продукции
• Появилось точное соблюдение графиков работы и отдыха водителей
• Реализован план-факторный анализ маршрутов, пробегов и затрат, связанных с доставкой продукции
• Получен прозрачный KPI логистов и водителей
• Появилась полная аналитика всех этапов доставки продукции (время загрузок и выгрузок на объектах, статусы этапов доставок, анализ перепробегов, опозданий, отклонений от маршрутов и т.д.)

ВЫГОДА

Промежуточная экономия от внедрения TMS Logimus от INFINIUM через полгода работы составила порядка 350 000$.

Окупаемость затрат на внедрение и использование системы составила 3 месяца с момента  запуска проекта в пилотном режиме.